Este guia lhe ensinará a escrever e-mails excelentes. Você aprenderá a atrair mais pessoas para a sua causa. Mostraremos como mantê-las engajadas e entusiasmadas. Também falaremos sobre como pedir ajuda sem ser insistente. Ao final deste guia, você se tornará um profissional de e-mail. Sua mensagem alcançará mais pessoas. Sua campanha estará mais forte do que nunca. Então, vamos começar nossa jornada. Vamos aprender a usar o e-mail para o bem.
O poder do e-mail em campanhas modernas
O e-mail pode parecer antiquado. No entanto, é uma das Lista de números de telefone formas mais eficazes de comunicação. É um canal direto para as caixas de entrada dos seus seguidores. Ao contrário das redes sociais, você controla a mensagem. Não precisa se preocupar com a alteração de algoritmos. Além disso, as pessoas que se inscrevem para receber seus e-mails já estão interessadas. Elas querem receber notícias suas. Isso as torna mais propensas a ajudar.
O e-mail ajuda a construir um relacionamento. Você pode compartilhar histórias. Você pode fornecer atualizações. Além disso, você pode solicitar ações específicas. Essa conexão pessoal é fundamental para o sucesso de uma campanha. Uma lista de e-mails forte é como ter uma equipe de voluntários dedicados. Eles estão prontos para agir quando você precisar deles. Portanto, investir tempo na sua estratégia de e-mail é muito inteligente. Vale muito a pena.
Construindo sua lista de e-mail
Primeiro, você precisa de uma lista de pessoas para enviar e-mails. Esta é a sua tarefa mais importante. Há muitas maneiras de fazer isso. Você pode adicionar um formulário de inscrição ao seu site. Você também pode coletar e-mails em eventos. Outra ideia é oferecer algo valioso. Talvez você possa oferecer um guia gratuito ou um relatório especial. As pessoas estão mais dispostas a fornecer seus e-mails para algo útil. Sempre peça permissão. Nunca adicione pessoas sem a permissão delas. Isso é muito importante.
Depois de criar uma lista, você precisa mantê-la crescendo. Incentive seus seguidores atuais a compartilhar seus e-mails. Você também pode usar as mídias sociais para impulsionar as inscrições.Pense no que seu público quer. Ofereça isso a ele. Uma lista crescente significa um movimento crescente. Portanto, concentre-se em atrair mais pessoas.
Criando excelentes formulários de inscrição
Seu formulário de inscrição deve ser simples. Não peça muitas informações. Um nome e um endereço de e-mail geralmente são suficientes. O formulário também deve ser fácil de encontrar. Coloque-o na página inicial do seu site. Você também pode colocá-lo no seu blog. Faça o botão se destacar. Use palavras como "Junte-se a nós" ou "Fique informado". Diga às pessoas o que elas receberão. Diga algo como: "Receba nossas atualizações semanais sobre o meio ambiente".
Outra boa ideia é usar um formulário pop-up. Um pop-up aparece quando alguém visita seu site. Tome cuidado para não torná-lo irritante. Configure-o para aparecer após alguns segundos. Isso dá às pessoas tempo para lerem sua página. Um bom formulário ajuda você a obter mais inscrições. É uma pequena mudança com um grande impacto.
Escrevendo seu primeiro e-mail de boas-vindas
Assim que alguém se inscrever, envie um e-mail de boas-vindas. Este e-mail é muito importante. Ele define o tom do seu relacionamento. Agradeça por se juntar à sua causa. Diga a eles o que esperar dos seus e-mails. Você pode compartilhar um pouco sobre a sua missão. É uma boa ideia compartilhar uma história de sucesso. Faça com que se sintam parte de algo especial.
Você também pode convidá-los a segui-lo nas redes sociais. Isso os ajuda a se conectar de outras maneiras. Mantenha o e-mail de boas-vindas curto e amigável. Faça com que se sintam em casa. Esta primeira mensagem é sua chance de causar uma boa primeira impressão. Use-a com sabedoria.
Criando um modelo de e-mail simples
Seus e-mails devem ter uma boa aparência. Mas não precisam ser extravagantes. Um modelo simples funciona melhor. Use as cores e o logotipo da sua campanha. Isso torna seus e-mails fáceis de reconhecer. O texto deve ser fácil de ler. Use uma fonte clara e um bom tamanho. Use parágrafos curtos. Ninguém gosta de ler um texto enorme.
Adicione também fotos e vídeos. Isso torna seus e-mails mais interessantes. As fotos devem estar relacionadas à sua causa. Um bom design atrai a atenção. Portanto, certifique-se de que seus e-mails tenham uma aparência limpa e profissional.
Como escrever e-mails atraentes que geram resultados
Agora, vamos falar sobre escrita. O assunto é a primeira coisa que as pessoas veem. Ele deve ser bom. Um bom assunto faz com que as pessoas queiram abrir seu e-mail. Use uma pergunta. Ou crie um senso de urgência. Por exemplo, você pode escrever: "Você pode nos ajudar a salvar o parque?". Outro exemplo seria: "Urgente: precisamos da sua opinião agora". Seja breve. Um assunto curto costuma ser a melhor opção.
O corpo do seu e-mail deve ser envolvente. Conte uma história. Histórias se conectam com as emoções das pessoas. Compartilhe um problema específico. Depois, mostre como elas podem ajudar. Por exemplo, fale sobre uma família local afetada por um problema. Isso faz com que o problema pareça real. Use uma linguagem simples. Não use palavras grandes e confusas.
Criando uma chamada clara para ação
Cada e-mail deve ter um propósito claro. O que você quer que as pessoas façam? Você quer que elas assinem uma petição? Você quer que elas doem dinheiro? Ou você quer que elas compartilhem uma publicação? Deixe bem claro. Isso se chama "chamada para ação". A chamada para ação deve ser um botão. Ou um hiperlink que se destaque. Use palavras de ação. Palavras como "Assine agora" ou "Doe hoje".
Não tenha muitas chamadas para ação. Escolha apenas uma. Uma ação clara é mais fácil para as pessoas seguirem. Uma solicitação única e poderosa é mais eficaz. Assim, você obterá melhores resultados. Facilite a ajuda das pessoas.
Contando histórias que inspiram ações
As pessoas adoram histórias. Elas se lembram delas muito melhor do que de fatos. Use histórias em seus e-mails. Por exemplo, conte a história de uma pessoa que se beneficiou do seu trabalho. Ou compartilhe a história de um problema que você está tentando resolver. Isso ajuda as pessoas a se sentirem conectadas. Torna a questão pessoal.
Compartilhe também histórias de sucesso. Mostre às pessoas o bem que elas ajudaram a criar. Isso as orgulha e as motiva a fazer mais. Boas histórias são a essência de uma ótima campanha. Portanto, dedique tempo à criação de narrativas convincentes.
Teste A/B de seus e-mails
O teste A/B é uma ótima maneira de melhorar seus e-mails. É como um pequeno experimento. Você envia duas versões diferentes de um e-mail. Metade da sua lista recebe uma versão. A outra metade recebe a outra. Talvez uma versão tenha um assunto diferente. Talvez outra tenha uma chamada para ação diferente. Então, você vê qual delas tem melhor desempenho.
A versão vencedora é aquela que obtém mais aberturas ou cliques. O teste A/B ajuda você a descobrir o que seu público gosta. É uma ferramenta simples, mas poderosa. Use-a para melhorar seus e-mails ao longo do tempo. Você aprenderá o que funciona. Depois, poderá fazer mais disso.
Escrevendo um boletim informativo
Uma newsletter é um e-mail regular que você envia aos seus assinantes. Ela os mantém atualizados sobre o seu trabalho e também os mantém engajados. Uma boa newsletter tem algumas partes essenciais. Comece com uma atualização sobre o progresso da sua campanha. Compartilhe boas notícias. Depois, você pode destacar um voluntário ou doador. Isso faz com que as pessoas se sintam valorizadas.
Inclua também um pequeno apelo à ação. Talvez você peça para lerem uma postagem do blog. Ou peça para assinarem uma nova petição. Mantenha a newsletter interessante. Varie o conteúdo. Uma boa newsletter é uma maneira de se manter conectado.
Usando segmentação para enviar e-mails direcionados
Nem todos os seus apoiadores são iguais. Alguns podem ser novos. Outros podem ser doadores antigos. Você pode enviar e-mails diferentes para grupos diferentes.Isso se chama segmentação. Por exemplo, você pode enviar um e-mail especial para pessoas que já doaram. Agradeça pelo apoio anterior. Depois, você pode pedir um tipo diferente de ajuda.
A segmentação torna seus e-mails mais relevantes. E-mails relevantes têm maior probabilidade de serem abertos e de receberem uma resposta. Isso significa que você obterá melhores resultados. Segmentar sua lista é uma estratégia inteligente. Ajuda você a falar com as pessoas sobre coisas que elas se importam.
Medindo seu sucesso e aprendendo a melhorar
Como saber se seus e-mails estão funcionando? Você precisa analisar alguns números. Existem algumas métricas importantes a serem observadas. A taxa de abertura indica quantas pessoas abriram seu e-mail. A taxa de cliques indica quantas pessoas clicaram em um link. A taxa de cancelamento de assinatura indica quantas pessoas saíram da sua lista.
Você quer uma alta taxa de abertura e de cliques. Você quer uma baixa taxa de cancelamento de assinatura. Esses números ajudam você a entender o que está funcionando. Se os seus números estiverem baixos, você precisa fazer mudanças. Talvez seus assuntos precisem ser melhores. Ou talvez seus e-mails não sejam interessantes o suficiente.
Acompanhamento de métricas-chave
Os serviços de e-mail marketing fornecem esses números para você. Analise-os após cada e-mail enviado. Preste atenção às tendências. Certos tipos de e-mail são mais abertos? Alguns assuntos funcionam melhor do que outros? Use essas informações para aprimorar seu próximo e-mail. Aprender com seus dados é a chave para o sucesso.
Aprendendo com os que cancelam a assinatura
Não tem problema quando as pessoas cancelam a assinatura. Isso não significa que sua campanha seja ruim. Significa apenas que a pessoa não está mais interessada. Você pode até aprender com ela. Às vezes, os serviços de e-mail permitem que você pergunte por que ela cancelou a assinatura. Esse feedback é muito útil. Pode ajudar você a melhorar seus e-mails para todos.
Lembre-se: uma lista menor de pessoas engajadas é melhor do que uma lista grande de pessoas desinteressadas. Não se preocupe muito com cancelamentos de inscrição. Concentre-se em construir uma comunidade forte de apoiadores.
Conclusão
O e-mail é uma ferramenta poderosa para qualquer ativista. Ele permite que você se conecte com as pessoas. Ajuda a construir uma comunidade. E permite que você inspire ações. Lembre-se de construir sua lista da maneira certa. Escreva e-mails que contem ótimas histórias. Deixe seu apelo à ação claro. E sempre mensure seus resultados.
Seguindo essas dicas, você pode transformar sua lista de e-mails em uma poderosa força para o bem. Então, comece hoje mesmo. Envie seu primeiro e-mail. E comece a fazer a diferença no mundo. Sua voz importa. Seus e-mails podem ajudar você a compartilhá-la. Participe e comece a mudar as coisas!