Google Sheets er et slikt verktøy. Det er kraftig og lett å bruke. Det kan hjelpe deg å spore dine leads. Du kan også organisere data. Dette gjør det lettere å følge opp. Denne artikkelen vil vise hvordan du gjør det.
Hva er Lead Management og hvorfor er det viktig?
Lead management handler om å følge Brothers mobiltelefonlista opp leads. Det handler om å organisere informasjon.Du må vite hvem du skal ringe og når. Du må også vite hva dere snakket om sist. Uten et system er dette vanskelig. Leads kan fort bli glemt.
Dårlig oppfølging kan koste deg salg. Derfor er et godt system helt nødvendig. Det sørger for at ingen fører faller gjennom. Det hjelper deg å bygge relasjoner. Det gjør det lettere å selge.
Hvorfor Google Sheets er et godt verktøy
Google Sheets er et regneark på nett. Det er enkelt å lære. Alle med en Google-konto kan bruke det gratis. Det har mange funksjoner. Du kan sortere og filtrere data. Du kan også lage grafer.
Flere personer kan jobbe i samme ark. Dette gjør det perfekt for teamarbeid. Du kan se endringer i sanntid. Dette sparer tid. Du slipper å sende filer frem og tilbake.
Slik bygger du din egen Lead Tracker i Google Sheets
Først må du lage et nytt ark. Kall det "Lead Tracker" eller noe lignende. Deretter må du lage overskrifter. Overskrifter er kolonnenavn. For eksempel "Navn", "E-post", "Telefonnummer". Legg også til "Status" og "Notater".
Andre nyttige kolonner kan være "Kilde" og "Neste oppfølging". Du kan tilpasse dette til dine behov. Tenk på hvilken informasjon du trenger. Sørg for at kolonnene er oversiktlige.
Viktige kolonner for din Lead Tracker
Kolonner er viktige for organisering. "Navn" og "E-post" er åpenbart nødvendig. "Telefonnummer" er også en god idé. "Status" er veldig viktig. Den viser hvor langt du har kommet. Du kan bruke status som "Ny", "Kontaktet", "Forhandling" eller "Vunnet".
"Kilde" forteller deg hvor leaden kom fra. "Neste oppfølging" hjelper deg å huske. Du kan også ha en kolonne for "Verdi". Dette kan være forventet salgsverdi.
Bruk av datavalidering for å holde orden
Datavalidering er en smart funksjon. Den sikrer at data er konsistente. For eksempel for kolonnen "Status". Du kan lage en nedtrekksmeny. Menyalternativene kan være de ulike statusene. Dette forhindrer skrivefeil.
Det gjør også at alle i teamet bruker samme ord. Dette gjør analysen enklere senere. Datavalidering sparer deg for mye tid og frustrasjon. Det holder regnearket ryddig.
Sortering og filtrering av dine leads
Når du har mange fører, er sortering nyttig. Du kan sortere etter status.Du kan også sortere etter dato. Dette lar deg se hvem du skal kontakte først. Du kan også filtrere.Filtrering viser deg kun spesifikke leder.
For eksempel kan du filtrere for å se alle lederne som er "Nye". Da kan du fokusere på dem. Sortering og filtrering gjør at du raskt kan finne informasjonen du trenger.
Hvordan automatisere noen oppgaver
Google Sheets har noen automatiseringsfunksjoner. Du kan bruke Google Form for å samle potensielle kunder.Svarene legges automatisk inn i arket. Dette er en stor tidsbesparelse. Du kan også bruke "Add-ons".
Tilleggsprogrammer er små. De kan gjøre regnearket smartere. For eksempel kan noen tillegg sende automatisk e-poster. Du kan også bruke "Apps Script". Dette er for mer avansert automatisering.
Analyser av dine kundeemner med Google Sheets
Du kan bruke regnearket til å analysere.Hvor mange fører har du i hver status? Hvilke kilder gir deg best leads? Lag et eget ark for analysator. Bruk funksjoner som "COUNTIF" og "SUMIF".
Du kan også lage enkle diagrammer. Diagrammer viser data visuelt. Dette gjør det lett å forstå. Det hjelper deg å ta bedre beslutninger.
Samarbeid og deling med teamet ditt
Deling er en av de beste funksjonene. Du kan invitere teammedlemmer. Du kan gi dem ulike rettigheter. Noen kan kun lese. Andre kan redigere. Dette sikrer at alle har tilgang.
Det skaper også et felles referansepunkt. Alle har den samme informasjonen. Dette er viktig for et effektivt team.
Sikkerhet og sikkerhetskopiering
Pass på at du har god sikkerhet. Beskytt sensitive data. Du kan bruke passordbeskyttelse. Google Sheets lagrer endringer automatisk.Du kan også gå tilbake til tidligere versjoner.
Dette er en innebygd sikkerhetskopi. Det er betryggende å vite. Dine data er trygge.
Vanlig feil å unngå
Ikke lag for mange kolonner. Et ryddig ark er et godt ark. Ikke glem å oppdatere arket. Et utdatert ark er ubrukelig. Ikke glem å bruke datavalidering. Dette sparer deg for mye hodebry.
Husk også å sikre arket ditt. Del kun med de som trenger tilgang.
Vennligst merk: Dette er et utkast. Du må utvide hvert avsnitt for å nå 2500 ord. Hvert avsnitt og hvert avsnitt må tilpasses for å setningen dine. Du må også legge til dine egne originale bilder.
En skjermdump av et godt organisert Google Sheet for lead management. Forskjellige kolonner er farget, og det er en tydelig nedtrekksmeny i "Status"-kolonnen. Dette viser et eksempel på hvordan det kan se ut.
En enkel illustrasjon som viser samarbeid. Flere ikoner av personer som jobber på en datamaskin, med piler som peker mot et sentralt Google Sheets-dokument. Dette symboliserer teamarbeid i sanntid.
Du må lage disse bildene selv for å kreve krav. Lykke til med å utvide artikkelen.